
一、岗位职责
1. 体系落地与日常运维
负责公司ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系、业务连续性、可持续发展等各类管理体系的日常运行、维护、监督工作,严格落实体系标准,统筹工厂体系常态化管理,保障各体系合规有效运转。
2. 内外审厂对接工作
全权对接客户验厂、第三方机构审核全流程工作,包括审核前资料梳理、台账整理、文件填报、现场整改筹备,审核中全程陪同、答疑对接,审核后跟进问题闭环,高效完成各类审厂、稽核工作。
3. 内部落地推进(核心:做到说写做一致)
主导公司体系文件、流程制度的落地推行,巡检各部门日常作业执行情况,排查体系与实际作业不符、流程脱节等问题,督促生产、行政、仓储等各业务部门整改优化,彻底落实文件、记录、现场实操三者一致,杜绝形式化体系管理。
4. 问题整改与持续改善
针对内审、外审、客户审厂、日常稽查发现的不符合项,制定整改方案、跟进整改进度、验证整改效果,建立问题整改台账,持续优化工厂管理流程,提升工厂规范化、标准化管理水平。
5. 资料台账与体系更新
负责各类体系报表、审核资料、合规文件的编制、更新、归档管理;定期组织内部体系自查、内审工作,根据行业标准及客户要求,及时优化修订体系文件。
6. 跨部门沟通与宣导
负责内部各部门的体系制度宣导、流程培训,主动协调跨部门问题,推动全员合规作业;对外保持与客户、第三方审核机构的常态化沟通,维护良好合作关系。
二、任职要求
1. 学历年龄:大专及以上学历,26-38,性别不限,有工厂体系经验的优先。
2. 行业经验:2年以上制造型工厂专职体系专员工作经验,有实体工厂驻场工作经历,熟悉工厂生产现场管理,非文职、非纯办公经验,熟悉制造业审厂全流程。
3. 体系能力:熟练掌握ISO9001、ISO14001体系运行逻辑。
4. 综合能力:具备极强的内外沟通能力,可独立对接客户、第三方审核机构及内部各部门;执行力、统筹力、推动力强,敢于推动各部门落地整改,杜绝体系流于形式。
5. 工作素养:熟悉工厂文件编制、台账整理、不符合项整改闭环流程,工作细致严谨、责任心强,抗压能力强,能独立完成各类审厂及体系落地工作。
6. 技能基础:熟练使用Office办公软件,可独立制作审核资料、整改报告、体系台账。
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